Backdrop là gì? “Quyền lực” của Backdrop trong các sự kiện

Backdrop là gì? Đây là câu hỏi thú vị và thường được đặt ra đối với bất kỳ ai lần đầu tiếp xúc với việc tổ chức sự kiện.

Để mình kể bạn nghe một câu chuyện như thế này nhé: Trong học phần Quản trị sự kiện tại một trường đại học, giảng viên đặt ra câu hỏi Backdrop là gì? cho các sinh viên của mình. Lúc bấy giờ, có bạn thì biết, có bạn thì mới nghe qua lần đầu nên cũng không biết là gì.

Trong nhóm những người không biết gì, có một cô bạn sinh viên cũng khá ngây ngô và chẳng hiểu gì về Backdrop. Năm tháng trôi qua, nhờ tìm hiểu thì cô ấy đã biết rõ hơn về Backdrop rồi. Bây giờ, cô sinh viên đấy đã là một chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện.

Qua câu chuyện nhỏ trên có thể thấy nếu bạn đang không biết Backdrop là gì? thì cũng không sao cả. Chỉ cần dành chút thời gian tìm hiểu là biết ngay thôi. Mời bạn đọc ngay bài viết bên dưới nhé. Chúng mình chắc chắn rằng những thông tin bạn cần biết đều xuất hiện. Chẳng những thế, Totvadep.com minh họa nhiều mẫu Backdrop sáng tạo để bạn tham khảo nhé.

1. Backdrop là gì?

Backdrop là một từ tiếng Anh nhưng được sử dụng phổ biến như một từ được chấp nhận trong tiếng Việt như từ TiVi hoặc Video. Để làm rõ hơn, từ điển Cambridge định nghĩa Backdrop như sau: “a large piece of cloth with buildings, countryside, etc. painted on it, hung at the back of a stage during a performance.” Tạm dịch nghĩa là một mảnh vải lớn treo ở các tòa nhà, khu vực bên ngoài, vv.. và được vẽ trên đó. Chúng được treo ở phía sau của một sân khấu trong buổi biểu diễn.

Hình ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

Đơn giản hóa mọi thứ lại, Backdrop được hiểu là phông nền sân khấu và chúng được đặt ở giữa sân khấu, trước cổng hoặc tại sảnh đón khách tại một sự kiện nào đó. Một bộ sưu tập các đồ dùng để tổ chức sự kiện như Poster, standee, banner,.. không thể nào thiếu Backdrop được. 

2. Ý nghĩa của Backdrop

Backdrop thường được đặt ở vị trí trung tâm, chứa các thông tin quan trọng nhất của sự kiện như : Tên chương trình, Logo ban tổ chức, nhà tài trợ, tên diễn giả,… Tùy quy mô của từng sự kiện mà phông nền nên có kích thước lớn nhỏ khác nhau. Có khá nhiều chất liệu làm backdrop, tùy tính chất của sự kiện mà bạn có thể lựa chọn chất liệu phù hợp để tạo phông nền nhé.

Ngày nay, Backdrop đã trở nên thông dụng nhất là trong các hoạt động Marketing và tổ chức sự kiện. Phông nền thể hiện tinh thần của sự kiện, giúp quảng bá thương hiệu hoặc nhãn hàng nào đó của doanh nghiệp dễ dàng.

3. Backdrop có bao nhiêu loại?

Có nhiều loại Backdrop khác nhau, tùy theo tinh thần, tính chất sự kiện, chất liệu làm phông nền và mục đích sử dụng mà chúng được chia thành nhiều loại. Phân theo mục đích sử dụng ( tính chất của sự kiện), có thể chia thành các loại Backdrop như sau: 

3.1 Backdrop lễ tân

Backdrop lễ tân là một loại phông nền phổ biến, được dùng để thể hiện những đặc điểm nổi bật nhất của công ty tại những vị trí trung tâm quan trọng như bộ phận lễ tân. Chúng được thiết kế và đặt phía sau để làm nền cho quầy tiếp khách, lễ tân khi giao tiếp với khách hàng.

Trên backdrop lễ tân thường trình bày tên công ty,  hình ảnh và logo một cách ấn tượng nhất. Rõ ràng là nếu hình ảnh “mặt tiền’ càng đẹp thì càng tạo ra được ấn tượng đậm nét trong tâm trí của khách hàng hoặc người đến thăm công ty, cửa hàng.

3.2 Backdrop sự kiện sân khấu

Trong tổ chức chương trình sự kiện, backdrop sân khấu là một trong những hạng mục không thể thiếu. Bởi vì đây chính là phông nền của chương trình, những điều gì chương trình muốn thể hiện qua concept hay thông điệp, thông tin quan trọng muốn gửi đến khách mời đều nằm ở đây.

Chính vì vậy, backdrop sân khấu trở thành bộ mặt để thể hiện tất cả những điều này. Đối với tổ chức sự kiện việc lựa chọn in các loại phông nền giá “mềm” cũng được rất nhiều người tổ chức sử dụng.

3.3 Backdrop lễ cưới

Trong tiệc cưới của các đôi uyên ương, backdrop thường được sử dụng để trang trí cho buổi tiệc. Đây cũng là điểm nhấn và là nơi để chụp ảnh cưới với khách mời. Size phông nền tiệc cưới thường có kích thước 2m rộng 2m5 đến 3m.

Chất liệu để làm backdrop đám cưới thông thường là lụa, hoa tươi, hoa giấy,…Hình lớn của cô dâu chú rể in trên hiflex và các phụ kiện trang trí tùy thuộc vào sở thích của cô dâu chú rể.

Nếu bạn muốn tự do sáng tạo thì thiết kế phông nền tiệc cưới chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Backdrop lễ cưới được sử dụng trong đám cưới hoặc các buổi chụp hình có nhiều ý tưởng khác nhau. Bên cạnh giá thành rẻ, dễ dàng lắp đặt thì nhược điểm của loại phông nền này là không phù hợp với các sự kiện ngoài trời (dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết) và đòi hỏi sự khéo léo của người thiết kế.

Phía trên là phân loại theo mục đích sử dụng. Nếu xét về nguyên liệu/ cách thức thể hiện thì Backdrop cũng được chia thành nhiều loại với những ưu nhược điểm như sau:

a. Backdrop in trên hiflex 

Đây là loại backdrop phổ biến nhất, được căng trên khung sắt. 

Ưu điểm: Sở dĩ loại phông nền này phổ biến là bởi chi phí in hợp lý (giá in PP sẽ nhỉnh hơn hiflex một chút), lắp đặt nhanh và chất lượng về mặt thẩm mỹ chủ yếu phụ thuộc vào nhà thiết kế.

Nhược điểm của phông nền in trên chất liệu này là khó sáng tạo và dễ hỏng hóc nếu lắp đặt không đúng cách và đặt trong điều kiện thời tiết xấu (trời có mưa, gió lớn).

 b. Backdrop màn hình LED

Ưu điểm: Với màn hình LED, bạn có nhiều không gian sáng tạo hơn và có thể thay đổi backdrop trong sự kiện theo ý muốn. Ngoài ra, màn LED còn giúp sự kiện của bạn trông “xịn sò” hơn rất nhiều nếu biết cách sắp xếp & sáng tạo với thiết kế của mình đấy. 

Tuy nhiên, điểm trừ lớn nhất của loại backdrop này là giá thành cao, không phù hợp với những sự kiện quy mô nhỏ.

c. Backdrop là máy chiếu

Đây là một phương án khá thông minh khi làm backdrop sự kiện. 

– Ưu điểm: Đẹp, thu hút, dễ setup. Máy chiếu có thể đáp ứng được nhu cầu thay đổi nội dung backdrop liên tục, quá trình setup cũng không quá cầu kỳ như màn hình LED. Máy chiếu sẽ đáp ứng tốt nhu cầu cần chiếu những đoạn video về tiểu sử công ty, video đám cưới hay trình chiếu slide khi thuyết trình. 

– Nhược điểm: Trang thiết bị tốn kém

d. Backdrop in trên PP

Backdrop in trên loại vật liệu này thì đẹp hơn về mặt hình thức vì chất liệu PP khá mịn và đẹp. Tương tự như in trên hiflex, chỉ cần xuất file thiết kế, đơn vị thi công sẽ in và dựng trên khung sắt. Backdrop dạng này ít được sử dụng hơn vì chi phí khá cao, bên cạnh đó là mặt hiệu quả về hình ảnh cũng không khác biệt nhiều so với hiflex nếu nhìn từ xa.

– Ưu điểm: hình ảnh in trên PP đẹp, mịn và giúp bền hơn, khó bị rách nếu trong điều kiện có gió (với PP dày)

– Nhược điểm: đắt gấp đôi, thậm chí gấp 3 lần so với backdrop hiflex thông thường.

4. “Quyền lực” của Backdrop trong sự kiện là gì?

Ngày nay không thể phủ nhận “quyền lực” và độ phổ biến của Backdrop trong các sự kiện. Trong bất kỳ sự kiện nào thì thi công Backdrop luôn là điều cần thiết.

Chẳng những nó có vai trò che đi những khiếm khuyết của nơi tổ chức sự kiện mà nó còn như một tấm bảng chỉ dẫn, giúp cho khán giả, khách mời và cả những người qua lại thấy được nội dụng của sự kiện hôm đó nói về điều gì, vấn đề gì.

Các tấm phông nền thường được trang trí bắt mắt, ghi thông tin rõ ràng. Nhằm một mục đích khác nữa đó chính là: quảng bá thương hiệu, truyền tải thông tin nào đó tới số đông quần chúng.

Chúng ta sẽ cùng phân tích cụ thể hơn về “quyền lực” này của Backdrop như sau:

• Gây ấn tượng với người tham dự

Một backdrop vừa mang tính thẩm mỹ cao lại vừa truyền tải đầy đủ thông điệp của chương trình sẽ mang lại hình ảnh chuyên nghiệp cho ban tổ chức. 

Hơn nữa, chương trình của bạn sẽ nổi bật hơn trong đám đông nếu nó sở hữu một backdrop có thiết kế độc đáo đó.

• Quảng bá thương hiệu

Đối với các sự kiện kinh doanh, ngoài mục đích giới thiệu chương trình, backdrop còn là nơi để người tham dự chụp những bức ảnh lưu niệm nữa. Do trên backdrop luôn có logo của ban tổ chức nên khi những bức ảnh đó được chia sẻ trên mạng xã hội, hình ảnh và thương hiệu của ban tổ chức sẽ được truyền bá rộng rãi, giúp độ nhận diện tăng cao. 

• Truyền tải thông điệp của sự kiện

Backdrop dường như là bộ mặt của chương trình bởi nó tóm gọn những thông tin cơ bản nhất. Vậy nên một backdrop được thiết kế tốt sẽ giúp truyền tải được nội dung và thông điệp của sự kiện đến người xem một cách trực quan và sinh động nhất.

5. Phân biệt Backdrop và Background như thế nào?

Người anh cả hay đi liền với Backdrop là Background. Hai thuật ngữ này dường như đã được Việt hóa dùng như từ bản địa. Chúng có nghĩa tiếng Anh gần giống nhau và khó phân biệt một cách rõ ràng được. 

Theo tìm hiểu của chúng tôi, chúng không khác biệt nhau nhiều. Tuy nhiên, về cơ bản thì 2 thuật ngữ này vẫn có đôi nét khác nhau như sau: 

KẾT LUẬN

Trên đây, Totvadep.com đã cùng bạn tìm hiểu Backdrop là gì? Đồng thời, những thông tin về phân loại Backdrop cũng như phân biệt nó với Background cũng được chia sẻ trong bài viết này. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. Chúc bạn vui khỏe và thành công trong công việc.

>>> Xem thêm:

• Pop up là gì? Cách để quảng cáo Pop Up thông minh
  
• Catalog là gì? Những mẫu thiết kế Catalog đẹp